На семинаре обсудили актуальные вопросы архивного дела

19 декабря в администрации Черноморского района состоялся семинар для органов местного самоуправления, организаций, учреждений, администрации Черноморского района, являющихся источниками комплектования архивного сектора (муниципального архива) администрации, посвященный  проблемным вопросам при организации хранения, комплектования, учета и использования архивного фонда Республики Крым.

Открывая семинар, заместитель главы администрации Черноморского района Владимир Кульнев отметил, что данный вопрос на сегодняшний момент является очень актуальным, так как проблема сохранения архивов стоит перед человечеством едва ли не с момента зарождения письменности. Сохранение архивного фонда Республики Крым, как одной из составляющей части архивного фонда Российской Федерации является главнейшей задачей, приоритетным направлением работы всех архивных учреждений.

«Проблемы обеспечения сохранности документов архивного фонда Республики Крым занимают ведущее место в деятельности государственных и муниципальных архивов, архивов организаций. Это направление было и остается безусловным приоритетом деятельности учреждений архивной службы. Именно с этих позиций необходимо рассматривать весь комплекс вопросов обеспечения сохранности документов на современном этапе, когда на практике должны сочетаться традиционные, строго регламентированные подходы и определенные методики с новыми, нестандартными решениями», – подчеркнул Владимир Кульнев.

В ходе семинара были рассмотрены вопросы касающиеся составления номенклатуры дел на новый делопроизводственный год, закрытие текущей номенклатуры дел, проблемные вопросы, возникающие при составлении паспортов архивов организаций, а также процедурный момент по возврату документов, изъятых правоохранительными органами.

Заведующий архивным сектором (муниципальным архивом) администрации Черноморского района Анна Трофимчук напомнила, что основным документом, регламентирующим работу по сохранности и учету документов, являются правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Минкультуры России от 31.03.2015 №526, а также методические рекомендации по применению вышеуказанных правил, в которых более детально расписаны процедурные моменты для осуществления деятельности по организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в архивах организаций в соответствии с требованиями правил. Также Анна Трофимчук порекомендовала участникам семинара в своей работе руководствоваться вышеуказанными документами.

По завершении семинара присутствующие смогли задать интересующие их вопросы и получить на них компетентные ответы и разъяснения.

Пресс-служба администрации Черноморского района