Черноморский районный отдел ЗАГС информирует

Получение повторных документов в органах ЗАГС

Данный вопрос регламентируется статьёй 9 Федерального закона «Об актах гражданского состояния». В подтверждение государственной регистрации рождения, заключения и расторжения брака, установления отцовства, усыновления, перемены имени, смерти гражданам выдаются свидетельства. Документы выдаются в одном экземпляре, за исключением свидетельств о расторжение брака, которые выдаются в двух экземплярах, каждому из супругов, расторгших брак и об установлении отцовства по просьбе родителей. В случае утраты свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, а это может быть утеря документа, повреждение или его уничтожение, выдается повторное свидетельство. Общим основанием выдачи повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния является заявление заинтересованного лица о выдаче повторного свидетельства, в случае, если такое свидетельство им первоначально было утрачено.

В соответствии      с Приказом Министерства юстиции Российской Федерации №194 от 19.08.2016 г. утвержден  перечень  документов,  подтверждающих  в  соответствии со  статьей  9  Федерального закона  от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об  актах  гражданского  состояния» право  лица  на  получение  документов  о  государственной  регистрации  актов гражданского  состояния.

Документами, подтверждающими в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ “Об актах гражданского состояния” право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, являются:

1) документ, удостоверяющий личность заявителя;

2) документы, подтверждающие изменение (перемену) фамилии, имени и отчества заявителя и (или) лица, в отношении которого истребуется документ о государственной регистрации акта гражданского состояния:

  • свидетельство (справка) о заключении брака либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
  • свидетельство (справка) о расторжении брака либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
  • свидетельство (справка) о перемене имени либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
  • свидетельство (справка) об установлении отцовства либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;

3) свидетельство (справка) о смерти лица, в отношении которого истребуется документ о государственной регистрации акта гражданского состояния, либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;

4) документы, подтверждающие родственные отношения с умершим:

  • свидетельство(а) (справки) о рождении либо их нотариально удостоверенные копии;
  • копия вступившего в законную силу решения суда об установлении факта родственных отношений с умершим;
  • документы, подтверждающие изменение (перемену) фамилии, имени и отчества заявителя и (или) лица, в отношении которого истребуется документ о государственной регистрации акта гражданского состояния;
  • свидетельство (справка) об установлении отцовства либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
  • свидетельство (справка) об усыновлении (удочерении) либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;

5) документы, подтверждающие заинтересованность лица в получении документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении умершего:

  • свидетельство (справка) о рождении либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
  • свидетельство (справка) о заключении брака либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
  • завещание, удостоверенное в установленном законодательством Российской Федерации порядке, либо его дубликат, выданный в установленном порядке;
  • справка об открытии наследственного дела, выданная нотариусом;
  • гражданско-правовые договоры, в том числе договоры ренты и пожизненного содержания с иждивением, трудовые договоры;
  • документы, выданные компетентными органами и организациями о регистрации заинтересованного лица с умершим лицом по одному адресу;
  • запрос (ходатайство) органа государственной власти и органа местного самоуправления о выдаче повторного свидетельства о смерти в случае признания имущества умершего выморочным;
  • запрос (ходатайство) органа государственной власти и органа местного самоуправления о выдаче повторного свидетельства о смерти в случае, если умерший являлся нанимателем жилья, находящегося в государственной или муниципальной собственности;
  • документ, подтверждающий полномочия заявителя;

6) документы, подтверждающие право на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении несовершеннолетних детей, оставшихся без попечения родителей:

  • запрос (ходатайство) органа опеки и попечительства или организации, в которой находится ребенок, о выдаче документа о государственной регистрации акта гражданского состояния;
  • решение органа опеки и попечительства об установлении опеки (попечительства);
  • договор о приемной семье;
  • документ, подтверждающий полномочия заявителя;

7) документы, подтверждающие право на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении лица, признанного судом недееспособным:

  • запрос (ходатайство) организации, в которой находится лицо, признанное недееспособным, о выдаче документа о государственной регистрации актов гражданского состояния;
  • копия вступившего в законную силу решения суда о признании гражданина недееспособным;
  • решение органа опеки и попечительства об установлении опеки над гражданином, признанным судом недееспособным;
  • документ, подтверждающий полномочия заявителя;

8) нотариально удостоверенная доверенность от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства или иного документа (справки), подтверждающего(щей) факт государственной регистрации акта гражданского состояния;

9) документы, выданные компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующих иностранных государств, при наличии их легализации, если иное не установлено международным договором Российской Федерации.

Заведующий Черноморским районным отделом ЗАГС И.В.Леоненко