ВЫДАЧА ПОВТОРНЫХ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНАМИ ЗАГС

В  соответствии   с  Федеральным конституционным  законом от 21.03.2014 N 6-ФКЗ   “О принятии в Российскую Федерацию Республики Крым и образовании в составе Российской Федерации новых субъектов – Республики Крым и города федерального значения Севастополя” на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя действуют документы, в том числе подтверждающие гражданское состояние,  выданные государственными и иными официальными органами Украины, государственными и иными официальными органами Автономной Республики Крым, государственными и иными официальными органами города Севастополя, без ограничения срока их действия и какого-либо подтверждения со стороны государственных органов Российской Федерации, государственных органов Республики Крым или государственных органов города федерального значения Севастополя , т.е  эти  документы  обмену  не  подлежат.

Порядок выдачи повторных свидетельств определяется статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ (ред. от 23.06.2014) “Об актах гражданского состояния”. В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, другими федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния. Общим основанием выдачи повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния является заявление заинтересованного лица о выдаче повторного свидетельства.

Получить повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния имеют право:

  • лицо, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
  • родственник умершего или другое заинтересованное лицо в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло. В этом случае заявителем должен быть предъявлен документ, подтверждающий факт смерти лица, на которое запрашивается повторное свидетельство. Повторное свидетельство о заключении брака и расторжении брака может быть выдано другому заинтересованному лицу только в случае смерти обоих супругов. Факт их смерти также должен быть подтвержден соответствующими документами.
  • родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (18-ти лет). При получении повторного свидетельства органами опеки и попечительства должна быть предъявлена доверенность от имени юридического лица (Дом ребенка, интернат, отдел образования и т.п.) за подписью его руководителя с приложением печати этой организации.
  • иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
  • Органы образования (органы опеки и попечительства, комиссии по делам несовершеннолетних) имеют право получать повторные свидетельства о рождении детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, повторные свидетельства о смерти родителей этих детей.

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается:

  • родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских правил или ограничены в родительских правах, – свидетельство о рождении ребенка;
  • лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, -свидетельства о заключении брака. По просьбе указанных лиц им выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации ребенка или заключения брака, а именно:

Родителям, лишенным родительских прав или ограниченным в родительских правах может быть выдана справка о рождении ребенка с отметкой о лишении родительских прав или ограничении в родительских правах родителей (одного из родителей). Лицам, расторгнувших брака, и лицам, брак которых признан недействительным будет выдана справка о заключении брака с отметкой о расторжении или прекращении брака, или о признании брака недействительным.

Лицу, обратившемуся в орган записи актов гражданского состояния лично, повторное свидетельство выдается в день обращения при предъявлении им квитанции об уплате соответствующей государственной пошлины. При приеме заявления о выдаче повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния гражданином должен быть предъявлен документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт) и квитанция об оплате государственной пошлины в размере 350 рублей (п.6 ст.333.26 Налогового кодекса РФ). При личном обращении гражданина в орган ЗАГС, документ выдаётся в день обращения. При запросе гражданина в письменной форме, повторное свидетельство высылается в орган ЗАГС по месту жительства заявителя.

Заведующий  Черноморским районным отделом записи актов гражданского состояния Департамента записи актов гражданского состояния Министерства юстици  Республики Крым И.Леоненко